Krankschreibung bei Depression
Auch eine Depression macht arbeitsunfähig – rechtlich gilt dabei grundsätzlich dasselbe wie bei jeder anderen Erkrankung. Ihre Ärztin/Ihr Arzt stellt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) aus, die seit 2023 in der Regel elektronisch (eAU) direkt an die Krankenkasse und auf Abruf an den Arbeitgeber übermittelt wird. Sie müssen Ihrem Arbeitgeber nur die Arbeitsunfähigkeit mitteilen, nicht die Diagnose.
- Arbeitsunfähigkeit ärztlich feststellen lassenHausärztin/Hausarzt oder Psychotherapeutin/Psychotherapeut können eine AU-Bescheinigung ausstellen.
- Arbeitgeber unverzüglich informierenTeilen Sie die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mit – spätestens vor Ablauf des dritten Kalendertags, sofern der Arbeitgeber keine kürzere Frist verlangt.
- Entgeltfortzahlung erhaltenIn den ersten sechs Wochen einer Arbeitsunfähigkeit zahlt der Arbeitgeber das Entgelt in voller Höhe weiter, sofern das Arbeitsverhältnis bereits mindestens vier Wochen besteht.
- Krankengeld beantragenAb der siebten Woche zahlt die Krankenkasse Krankengeld; melden Sie sich lückenlos weiter arbeitsunfähig, damit der Anspruch nicht unterbrochen wird.
- Höchstdauer im Blick behaltenWird die Höchstdauer des Krankengeldes erreicht, sollten Sie sich frühzeitig beraten lassen (z. B. zu Reha oder Erwerbsminderungsrente), bevor die Zahlung endet.
- Sie müssen Ihrem Arbeitgeber nur mitteilen, dass Sie arbeitsunfähig sind – die Diagnose „Depression“ geht ihn grundsätzlich nichts an.
- Lücken zwischen zwei Krankschreibungen können den Krankengeldanspruch gefährden – lassen Sie sich lückenlos weiter krankschreiben, wenn die Arbeitsunfähigkeit andauert.
- Seit Einführung der eAU entfällt für gesetzlich Versicherte meist die Pflicht, dem Arbeitgeber selbst eine Papierbescheinigung vorzulegen – der Arbeitgeber ruft die Daten elektronisch ab; bei privat Versicherten und in Ausnahmefällen gilt das nicht automatisch.
- Krankengeld wird nur gezahlt, wenn rechtzeitig eine weitere Arbeitsunfähigkeit festgestellt und der Krankenkasse gemeldet wird – Fristen dafür sollten Sie mit der Krankenkasse klären.
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Meldepflicht und Diagnoseschutz
§ 5 Abs. 1 EFZG verpflichtet Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen, spätestens am dritten Kalendertag eine ärztliche Bescheinigung vorliegen zu haben, sofern der Arbeitgeber nichts anderes (auch Kürzeres) verlangt. Die Diagnose selbst ist von der Bescheinigung nicht erfasst und muss dem Arbeitgeber nicht mitgeteilt werden.
Entgeltfortzahlung und Krankengeld
Nach § 3 EFZG zahlt der Arbeitgeber bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit sechs Wochen lang das Entgelt fort, wenn das Arbeitsverhältnis zu diesem Zeitpunkt bereits vier Wochen ununterbrochen bestanden hat. Danach zahlt die gesetzliche Krankenversicherung Krankengeld in Höhe von 70 % des Bruttoentgelts, höchstens 90 % des Nettoentgelts (§§ 44 ff. SGB V), für bis zu 78 Wochen innerhalb von drei Jahren wegen derselben Krankheit („Blockfrist“, § 48 SGB V). Nach Ablauf dieser Frist („Aussteuerung“) endet der Krankengeldanspruch wegen dieser Krankheit; ein neuer Anspruch wegen derselben Krankheit entsteht erst nach Ablauf der Blockfrist und wenn zwischenzeitlich mindestens sechs Monate keine Arbeitsunfähigkeit deswegen bestand.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Seit 2023 übermitteln Arztpraxen die AU-Daten elektronisch an die Krankenkasse; Arbeitgeber rufen die für sie relevanten Daten elektronisch ab. Das ändert nichts an der Mitteilungspflicht der/des Beschäftigten, reduziert aber den Aufwand für die Vorlage von Papierbescheinigungen bei gesetzlich Versicherten.
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