🤒 Krankheit, Entgeltfortzahlung und Umlagen U1/U2
Kurz erklärt
Wird Ihre Mitarbeiterin krank, zahlen Sie den Lohn bis zu sechs Wochen weiter. Der Anspruch entsteht nach vier Wochen im Arbeitsverhältnis.
Die kranke Person muss sich unverzüglich melden. Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, muss sie eine ärztliche Bescheinigung spätestens am folgenden Arbeitstag vorlegen. Sie dürfen die Bescheinigung auch früher verlangen.
Kleine Arbeitgeber (bis 30 Beschäftigte) nehmen am Umlageverfahren U1 teil: Sie zahlen einen kleinen Beitrag und bekommen einen Teil des fortgezahlten Lohns erstattet. Die U2 erstattet Kosten bei Mutterschaft und gilt für alle Arbeitgeber.
Bei Minijobs übernimmt das die Minijob-Zentrale.
Schritt für Schritt
- Krankmeldung entgegennehmenUnverzügliche Mitteilung und voraussichtliche Dauer festhalten.
- Bescheinigung prüfenNach mehr als drei Kalendertagen liegt die ärztliche Bescheinigung spätestens am Folgetag vor.
- Lohn weiterzahlenBis zu sechs Wochen, nach vier Wochen Beschäftigung.
- Erstattung beantragenBei Teilnahme an U1/U2 online über Abrechnungsprogramm oder SV-Meldeportal beantragen.
Fristen
- Bei erneuter Krankheit wegen derselben Krankheit bleibt der Anspruch nur bei mindestens sechs Monaten Arbeitsfähigkeit dazwischen oder zwölf Monaten seit Beginn der ersten Erkrankung erhalten (§ 3 Abs. 1 EntgFG).
- U1-Erstattung: nach § 1 Abs. 1 AAG 80 Prozent (Arbeitgeber bis 30 Arbeitnehmer ohne Auszubildende); die Satzung kann sie beschränken, mindestens auf 40 Prozent (§ 9 Abs. 2 Nr. 1 AAG). 50, 70 und 80 Prozent sind die Wahlsätze der Kassensatzungen. Minijob-Zentrale: U1 80 Prozent, U2 100 Prozent.
- Die U1 wurde für Minijobs zum 01.01.2026 von 1,1 auf 0,8 Prozent gesenkt (Minijob Magazin).
- Die elektronische Krankmeldung (eAU) und das Abrufverfahren wurden hier nicht ausgewertet.
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Entgeltfortzahlung (EntgFG)
§ 3 Abs. 1 EntgFG: Arbeitnehmer haben Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall durch den Arbeitgeber für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit bis zur Dauer von sechs Wochen. Nach Abs. 3 entsteht der Anspruch nach vierwöchiger ununterbrochener Dauer des Arbeitsverhältnisses. Zur Höhe (§ 4 EntgFG): Abs. 1 Entgeltausfallprinzip, fortzuzahlen ist das für die regelmäßige Arbeitszeit zustehende Arbeitsentgelt (100 Prozent); nach Abs. 1a gehören Überstundenentgelt und aufwandsabhängige Leistungen nicht dazu.
Anzeige und Nachweis (§ 5 Abs. 1)
Die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer sind unverzüglich mitzuteilen. Dauert sie länger als drei Kalendertage, ist eine ärztliche Bescheinigung spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen; der Arbeitgeber ist berechtigt, sie früher zu verlangen.
Ausgleichsverfahren U1 und U2
Nach § 1 Abs. 1 AAG nehmen Arbeitgeber mit in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) an der U1 teil; die U2 gilt für alle Arbeitgeber (§ 1 Abs. 2 AAG). Die Umlagesätze legt die jeweilige Krankenkasse in der Satzung fest; die Teilnahme wird nach § 3 AAG zu Beginn des Kalenderjahres festgestellt: maßgeblich ist, ob im Vorjahr in mindestens acht Kalendermonaten nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigt waren. Teilzeitkräfte zählen mit 0,25 (bis 10 Wochenstunden), 0,5 (bis 20) und 0,75 (bis 30); Schwerbehinderte bleiben außer Ansatz. Diese Faktoren weichen vom Kündigungsschutzgesetz ab (dort 0,5 und 0,75). Die U2 erstattet nach § 1 Abs. 2 AAG die Aufwendungen bei Mutterschaft in vollem Umfang, bei allen Krankenkassen. Erstattungsanträge sind nur online zu stellen. Rechtsgrundlage ist das Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG).
Minijobs
Die Minijob-Zentrale führt das Verfahren für geringfügig Beschäftigte; U1 0,8 Prozent, U2 0,22 Prozent (Minijob Magazin bzw. Minijob-Zentrale). Erstattung bei der Minijob-Zentrale: U1 80 Prozent, U2 100 Prozent.
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