📄 Arbeitsvertrag und Nachweisgesetz
Kurz erklärt
Einen Arbeitsvertrag dürfen Sie grundsätzlich auch mündlich schließen. Trotzdem müssen Sie die wichtigsten Bedingungen schriftlich festhalten und der Person aushändigen. Das regelt das Nachweisgesetz.
Fristen:
- Am ersten Arbeitstag: Namen, Anschrift, Arbeitsentgelt und Arbeitszeit.
- Spätestens am siebten Kalendertag: zum Beispiel Angaben zur Probezeit.
- Spätestens nach einem Monat: die übrigen Angaben.
Seit 01.01.2025 genügt Textform (§ 126b BGB): Sie dürfen den Nachweis elektronisch übermitteln, zum Beispiel per E-Mail, wenn er für die Person zugänglich sowie speicher- und ausdruckbar ist und Sie sich den Empfang bestätigen lassen. Die Person kann jederzeit eine schriftliche Niederschrift verlangen. In den Branchen des § 2a SchwarzArbG bleibt es bei der Schriftform.
Wer den Nachweis nicht oder nicht rechtzeitig aushändigt, kann ein Bußgeld bis 2.000 Euro bekommen.
Schritt für Schritt
- Vorlage prüfenPrüfen Sie, ob Ihr Vertrag alle Pflichtangaben enthält (Liste im Fachteil).
- Angaben zum ArbeitsbeginnNamen, Anschrift, Entgelt und Arbeitszeit spätestens am ersten Arbeitstag übergeben.
- Restliche PunkteProbezeit bis zum siebten Kalendertag, alles Weitere innerhalb eines Monats.
- Empfang dokumentierenLassen Sie sich den Erhalt bestätigen und bewahren Sie die Kopie auf.
Fristen
- Seit 01.01.2025 (BEG IV) genügt Textform (§ 126b BGB), auch elektronisch, wenn das Dokument zugänglich, speicher- und ausdruckbar ist und Sie zum Empfangsnachweis auffordern (§ 2 Abs. 1 Satz 2 NachwG). Auf Verlangen ist jederzeit eine schriftliche Niederschrift auszuhändigen (Satz 3). In den Branchen des § 2a SchwarzArbG gilt Schriftform (Satz 6); die elektronische Form (§ 126a BGB) ist ausgeschlossen (Satz 8).
- Ändert sich später etwas Wesentliches, muss die Änderung ebenfalls mitgeteilt werden (§ 3 NachwG, hier nicht im Wortlaut ausgewertet).
- Befristungen brauchen zusätzlich die Schriftform des Vertrags (§ 14 Abs. 4 TzBfG).
- Der Nachweis ersetzt nicht den Vertrag; widersprüchliche Angaben führen zu Streit.
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Inhalt (§ 2 Abs. 1 Satz 7 NachwG)
Mindestens aufzunehmen sind laut Gesetz: Vertragsparteien, Beginn des Arbeitsverhältnisses, bei Befristung die Dauer, Arbeitsort, Tätigkeit, eine vereinbarte Probezeit, Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelts, vereinbarte Arbeitszeit, Schichtsystem, Regelungen zu Abrufarbeit, Überstunden, Urlaub, Fortbildung, betriebliche Altersversorgung, das Verfahren bei Kündigung und ein Hinweis auf anwendbare Tarifverträge.
Fristen
Nach dem Gesetzestext ist die Niederschrift mit den Angaben zu Namen, Anschrift, Arbeitsentgelt und Arbeitszeit „spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung“ auszuhändigen, weitere Angaben, unter anderem zur Probezeit, „spätestens am siebten Kalendertag nach dem vereinbarten Beginn“, die übrigen innerhalb „eines Monats“. Welche Angabe genau in welche Stufe fällt, steht in § 2 Abs. 1 NachwG; hier wurden die Stufen nur im Überblick geprüft.
Form
Seit 01.01.2025 (Bürokratieentlastungsgesetz IV) ist nach § 2 Abs. 1 Satz 2 NachwG die Textform (§ 126b BGB) elektronisch möglich, wenn das Dokument für den Arbeitnehmer zugänglich, speicher- und ausdruckbar ist und der Arbeitgeber zum Empfangsnachweis auffordert. Nach Satz 3 kann der Arbeitnehmer jederzeit eine schriftliche Niederschrift verlangen. Satz 6: Das gilt nicht für die Branchen des § 2a SchwarzArbG (dort Schriftform). Satz 8: Die elektronische Form (§ 126a BGB) ist ausgeschlossen.
Bußgeld
Nach § 4 NachwG handelt ordnungswidrig, wer wesentliche Vertragsbedingungen nicht, nicht richtig, nicht vollständig, nicht in der vorgeschriebenen Weise oder nicht rechtzeitig aushändigt. Die Geldbuße beträgt bis zu 2.000 Euro.
Privathaushalt
Ausnahmen für Privathaushalte sind in den geprüften Normauszügen nicht erkennbar; die Vollständigkeit aller Sonderregeln (z. B. kurzfristige Aushilfen) wurde nicht geprüft.
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