Wegweiser Arbeitgeber · Pflichten für kleine Betriebe und Haushalte English

⏳ Befristete Arbeitsverträge

Befristung mit oder ohne Sachgrund: Bis zwei Jahre ohne Grund, höchstens dreimal verlängerbar. Wichtig: Schriftform vor Arbeitsbeginn.

Kurz erklärt

Sie können einen Arbeitsvertrag befristen. Das geht auf zwei Wegen.

  • Mit sachlichem Grund, zum Beispiel Vertretung, vorübergehender Bedarf oder Erprobung.
  • Ohne Grund für höchstens zwei Jahre. Innerhalb dieser zwei Jahre ist eine Verlängerung höchstens dreimal erlaubt.

Ohne Grund geht es nicht, wenn die Person schon einmal bei Ihnen gearbeitet hat.

Die Befristung muss schriftlich vereinbart sein, sonst ist sie unwirksam.

Neu gegründete Unternehmen haben in den ersten vier Jahren mehr Spielraum.

Schritt für Schritt

  1. Grund prüfenGibt es einen Sachgrund (z. B. Vertretung)? Wenn nicht: Zwei-Jahres-Regel.
  2. Vorbeschäftigung prüfenHatte die Person schon ein Arbeitsverhältnis bei Ihnen? Dann ist die sachgrundlose Befristung meist nicht möglich.
  3. Schriftlich vereinbarenBefristungsabrede schriftlich, vor Beginn der Arbeit unterschreiben.
  4. Verlängerung planenHöchstens dreimal verlängern, Gesamtdauer zwei Jahre.

Fristen

zwei Jahre
Höchstdauer der Befristung ohne Sachgrund, bis zu dreimal verlängerbar§ 14 Abs. 2 TzBfG
vier Jahre
Höchstdauer in den ersten vier Jahren nach Unternehmensgründung§ 14 Abs. 2a TzBfG
fünf Jahre
Befristung bei Arbeitnehmern ab vollendetem 52. Lebensjahr nach mindestens vier Monaten Beschäftigungslosigkeit§ 14 Abs. 3 TzBfG
Achtung – häufige Fehler
  • Ohne Schriftform der Befristung entsteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (§ 14 Abs. 4 TzBfG; Rechtsfolge § 16 TzBfG nicht ausgewertet).
  • Sachgrundlose Befristung ist ausgeschlossen bei vorherigem Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber (§ 14 Abs. 2).
  • Die Voraussetzungen von Abs. 2a (Neugründung) und Abs. 3 (ältere Arbeitnehmer) sind an Bedingungen geknüpft, die im Gesetz nachzulesen sind.
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis endet ohne Kündigung; die Möglichkeit der ordentlichen Kündigung muss vereinbart sein (nicht ausgewertet).
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Sachgründe (§ 14 Abs. 1 TzBfG)

Eine Befristung ist zulässig, wenn sie durch einen sachlichen Grund gerechtfertigt ist. Genannt werden unter anderem: vorübergehender betrieblicher Bedarf, Anschluss an Ausbildung oder Studium, Vertretung, Eigenart der Arbeitsleistung, Erprobung, in der Person des Arbeitnehmers liegende Gründe, Haushaltsmittel, gerichtlicher Vergleich.

Ohne Sachgrund (Abs. 2)

„Die kalendermäßige Befristung eines Arbeitsvertrages ohne Vorliegen eines sachlichen Grundes ist bis zur Dauer von zwei Jahren zulässig; bis zu dieser Gesamtdauer von zwei Jahren ist auch die höchstens dreimalige Verlängerung eines kalendermäßig befristeten Arbeitsvertrages zulässig.“ Nicht möglich, wenn bereits zuvor ein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestanden hat.

Neugründung (Abs. 2a)

In den ersten vier Jahren nach Gründung des Unternehmens ist die kalendermäßige Befristung ohne Sachgrund bis zur Dauer von vier Jahren zulässig, mit mehrfacher Verlängerung innerhalb dieser Gesamtdauer. Umstrukturierungen sind ausgenommen.

Ältere Arbeitnehmer (Abs. 3)

Bis zu fünf Jahre sind möglich bei Arbeitnehmern, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben und unmittelbar zuvor mindestens vier Monate beschäftigungslos waren, Transferkurzarbeitergeld bezogen oder an einer geförderten Beschäftigungsmaßnahme teilgenommen haben.

Schriftform (Abs. 4)

Die Befristung eines Arbeitsvertrages bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Weitere Vorschriften des TzBfG (Informationspflichten, Klagefrist) wurden nicht ausgewertet.

Wer ist zuständig
  • Rechtsanwält:innen für Arbeitsrecht
  • Arbeitgeberverband oder IHK/Handwerkskammer
  • Arbeitsgericht

Kurz gefragt

Worum geht es bei „Befristete Arbeitsverträge“?
Befristung mit oder ohne Sachgrund: Bis zwei Jahre ohne Grund, höchstens dreimal verlängerbar. Wichtig: Schriftform vor Arbeitsbeginn.
Welche Fristen und Zahlen sind wichtig?
  • zwei Jahre: Höchstdauer der Befristung ohne Sachgrund, bis zu dreimal verlängerbar (§ 14 Abs. 2 TzBfG)
  • vier Jahre: Höchstdauer in den ersten vier Jahren nach Unternehmensgründung (§ 14 Abs. 2a TzBfG)
  • fünf Jahre: Befristung bei Arbeitnehmern ab vollendetem 52. Lebensjahr nach mindestens vier Monaten Beschäftigungslosigkeit (§ 14 Abs. 3 TzBfG)
Was sollte ich zuerst tun?
  • Grund prüfen: Gibt es einen Sachgrund (z. B. Vertretung)? Wenn nicht: Zwei-Jahres-Regel.
  • Vorbeschäftigung prüfen: Hatte die Person schon ein Arbeitsverhältnis bei Ihnen? Dann ist die sachgrundlose Befristung meist nicht möglich.
  • Schriftlich vereinbaren: Befristungsabrede schriftlich, vor Beginn der Arbeit unterschreiben.
Worauf muss ich achten?
  • Ohne Schriftform der Befristung entsteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (§ 14 Abs. 4 TzBfG; Rechtsfolge § 16 TzBfG nicht ausgewertet).
  • Sachgrundlose Befristung ist ausgeschlossen bei vorherigem Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber (§ 14 Abs. 2).
  • Die Voraussetzungen von Abs. 2a (Neugründung) und Abs. 3 (ältere Arbeitnehmer) sind an Bedingungen geknüpft, die im Gesetz nachzulesen sind.
Belege
  • TzBfG § 14, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • NachwG § 2 (Dauer der Befristung als Pflichtangabe), gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
Stand

September 2026 · Quellen und Methodik

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