📋 Anmeldung, Sofortmeldung und Unfallversicherung
Kurz erklärt
Wenn Sie jemanden einstellen, melden Sie die Person bei der Sozialversicherung an. Die Meldung geht an die Krankenkasse (bei Minijobs an die Minijob-Zentrale).
In manchen Branchen müssen Sie die Person sofort bei Arbeitsbeginn melden, zum Beispiel im Baugewerbe, im Gaststättengewerbe, im Friseurgewerbe, im Gebäudereinigungsgewerbe oder in der Personenbeförderung. Die vollständige Liste steht im Fachteil.
Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse anzeigen. Die Frist beträgt eine Woche nach Beginn des Unternehmens.
Zur Anmeldung nutzen Sie ein Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal (Ausfüllhilfe).
Schritt für Schritt
- Branche prüfenGehört Ihr Betrieb zu den Sofortmelde-Branchen? Dann bei Arbeitsaufnahme melden.
- Betriebsnummer und MeldewegBetriebsnummer ist für Meldungen erforderlich; Meldung per Abrechnungsprogramm oder Ausfüllhilfe.
- Berufsgenossenschaft anzeigenArt des Unternehmens, Zahl der Versicherten, Eröffnungstag mitteilen.
- Hinweis- und Aufbewahrungspflicht beachtenBeschäftigte in Sofortmelde-Branchen führen den Ausweis mit und legen ihn dem Zoll vor (§ 2a Abs. 1 SchwarzArbG). Sie als Arbeitgeber weisen vor Leistungsbeginn nachweislich schriftlich darauf hin, bewahren den Hinweis für die Dauer der Leistung auf und legen ihn bei Prüfung vor (§ 2a Abs. 2 SchwarzArbG).
Fristen
- Fehlende Sofortmeldung ist ein typischer Kontrollpunkt des Zolls; Bußgeld bis 25.000 Euro (§ 111 Abs. 1 Nr. 2 i. V. m. Abs. 4 SGB IV).
- Die Anzeige bei der Berufsgenossenschaft gilt als erfüllt, wenn die Gewerbeanzeige fristgerecht bei der zuständigen Stelle eingereicht wurde (§ 192 Abs. 1 SGB VII).
- Reguläre (nicht sofortmeldepflichtige) Beschäftigte: Anmeldung mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen nach Beginn der Beschäftigung (§ 6 DEÜV).
- Ab 01.01.2026 entfällt die Trennung des Beitragsnachweises nach Rechtskreis West und Ost; ein gemeinsamer Beitragsnachweis genügt. Dauer-Beitragsnachweise für den Rechtskreis Ost müssen ab Beitragsmonat Januar 2026 neu eingereicht werden.
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Allgemeine Meldepflicht
§ 28a Abs. 1 Satz 1 SGB IV: Der Arbeitgeber hat der Einzugsstelle „bei Beginn der versicherungspflichtigen Beschäftigung“ eine Meldung zu erstatten, daneben in weiteren Fällen (etwa Ende der Beschäftigung, Änderungen). Nach § 6 der Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV) erfolgt die Anmeldung mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen nach Beginn der Beschäftigung.
Sofortmeldung (§ 28a Abs. 4 SGB IV)
Die Sofortmeldung geht an die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) (§ 28a Abs. 4 Satz 1 SGB IV); die Meldung nach Abs. 1 geht an die Einzugsstelle (Krankenkasse, bei Minijobs die Minijob-Zentrale). Arbeitgeber in folgenden Wirtschaftszweigen haben den Beschäftigungsbeginn spätestens bei Aufnahme der Beschäftigung zu melden: Baugewerbe; Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe; Personenbeförderungsgewerbe; Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe (einschließlich plattformbasierter Lieferdienste); Schaustellergewerbe; Gebäudereinigungsgewerbe; Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen; Fleischwirtschaft (außer Fleischerhandwerk); Prostitutionsgewerbe; Wach- und Sicherheitsgewerbe; Friseur- und Kosmetikgewerbe. Die Liste ist abschließend (elf Bereiche, § 28a Abs. 4 SGB IV in der ab 01.01.2026 geltenden Fassung).
Unfallversicherung
Nach § 192 Abs. 1 SGB VII müssen Unternehmer innerhalb einer Woche nach Beginn des Unternehmens dem zuständigen Unfallversicherungsträger Art und Gegenstand des Unternehmens, die Zahl der Versicherten und den Eröffnungstag oder den Tag der Aufnahme vorbereitender Arbeiten mitteilen.
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