🧭 Kleiner Arbeitgeber: Überblick
Kurz erklärt
Sobald Sie jemanden beschäftigen, sind Sie Arbeitgeber. Das gilt auch für kleine Betriebe, Familienbetriebe und Privathaushalte, zum Beispiel bei einer Haushaltshilfe.
Diese Pflichten gelten fast immer:
- Sie geben einen schriftlichen Nachweis über die wichtigsten Vertragsbedingungen.
- Sie zahlen mindestens den Mindestlohn (2026: 13,90 Euro pro Stunde; ab 1. Januar 2027: 14,60 Euro).
- Sie melden die Person bei der Sozialversicherung an.
- Sie gewähren Urlaub und zahlen bei Krankheit bis zu sechs Wochen weiter.
- Sie melden den Betrieb bei der Berufsgenossenschaft an.
Für Kündigungen, Befristungen und Arbeitszeit gibt es feste Regeln. Kleinbetriebe haben hier teils Erleichterungen. Die Seiten in diesem Baustein führen Sie Schritt für Schritt durch.
Abgrenzung: Rechte als Angestellte finden Sie im Baustein Arbeitnehmer. Fragen zu Handwerksordnung, Werkvertrag und Baustelle finden Sie im Baustein Handwerker.
Schritt für Schritt
- Beschäftigungsart klärenVollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob oder Privathaushalt: Davon hängen Meldewege und Abgaben ab.
- Vertrag und NachweisSchriftlichen Nachweis der wesentlichen Bedingungen erstellen und aushändigen.
- AnmeldenSozialversicherung und Unfallversicherung anmelden, bei bestimmten Branchen sofort.
- Laufende PflichtenMindestlohn, Urlaub, Krankheit, Arbeitszeit, Datenschutz und Arbeitsschutz beachten.
Fristen
- Wer Mindestlohn nicht zahlt, begeht eine Ordnungswidrigkeit nach dem MiLoG und riskiert Bußgeld bis 500.000 Euro (§ 21 MiLoG). Das ist nicht „Schwarzarbeit“ im Sinne des SchwarzArbG; beides ist getrennt zu betrachten.
- Ein Privathaushalt ist ebenfalls Arbeitgeber, mit allen Grundpflichten.
- Mitarbeit von Ehepartner oder Kindern kann sozialversicherungspflichtig sein.
- Schwellenwerte hängen vom Zählen der Beschäftigten ab; Teilzeit zählt anteilig.
Vertiefung · Rechtsgrundlagen, Zahlen und Praxis – für Beratung und Fachkräfte
Wer ist Arbeitgeber?
Arbeitgeber ist, wer Arbeitnehmer beschäftigt. Auf die Größe kommt es dafür nicht an. Viele Vorschriften (Nachweisgesetz, Mindestlohn, Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlung) gelten ab dem ersten Beschäftigten.
Schwellenwerte
Manche Pflichten und Schutzvorschriften hängen von der Beschäftigtenzahl ab. Beispiele aus den geprüften Quellen: Kündigungsschutz nach dem ersten Abschnitt des KSchG gilt nach § 23 Abs. 1 nicht in Betrieben mit „in der Regel fünf oder weniger“ Arbeitnehmern (Satz 2), und für Arbeitsverhältnisse ab 01.01.2004 nicht in Betrieben mit „zehn oder weniger“ (Satz 3); Teilzeitbeschäftigte zählen mit 0,5 (bis 20 Stunden) bzw. 0,75 (bis 30 Stunden). Betriebsräte werden nach § 1 BetrVG ab „mindestens fünf ständigen wahlberechtigten Arbeitnehmern, von denen drei wählbar sind“ gewählt. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 Abs. 1 BDSG ab „in der Regel mindestens 20 Personen“ vorgeschrieben, die ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt sind. Die Umlage U1 gilt nach § 1 Abs. 1 AAG für Arbeitgeber mit in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmern ohne Auszubildende; die Feststellung nach § 3 AAG zählt Teilzeit mit 0,25, 0,5 und 0,75 und weicht damit vom Kündigungsschutzgesetz ab (dort 0,5 und 0,75).
Abgrenzung
Dieser Baustein wendet sich an Arbeitgeber. Der Baustein Arbeitnehmer erklärt dieselben Regeln aus Sicht der Beschäftigten. Branchenspezifisches Handwerksrecht (Meisterpflicht, Werkvertrag, Baustellenrecht) steht im Baustein Handwerker.
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