📚 Transparenzregister, Buchführung, Rechnungslegung, Auflösung
Kurz erklärt
Ein eingetragener Verein muss dem Transparenzregister seine wirtschaftlich Berechtigten melden. Bei einem e.V. trägt die registerführende Stelle die Angaben nach § 20a GwG automatisch ein; die Vorstandsmitglieder gelten als fiktiv wirtschaftlich Berechtigte. Eine eigene Mitteilung nach § 20 Abs. 1 GwG entfällt dann. Vorstandswechsel müssen deshalb sauber im Vereinsregister stehen.
Führen Sie nachvollziehbare Aufzeichnungen. Die Grenzen für die Buchführungspflicht (800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn) gelten für den steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb des Vereins. Daneben gilt die allgemeine Aufzeichnungspflicht nach § 63 Abs. 3 AO.
Die Auflösung braucht regelmäßig eine Dreiviertelmehrheit. Bei Gemeinnützigkeit muss das Vermögen an eine andere steuerbegünstigte Körperschaft gehen.
Schritt für Schritt
- Vorstandsdaten aktuell haltenÄnderungen zum Vereinsregister anmelden, damit das Transparenzregister stimmt.
- Aufzeichnungen führenEinnahmen und Ausgaben, Belege, Vermögen nachvollziehbar dokumentieren.
- Rechenschaft ablegenVorstand berichtet der Mitgliederversammlung; Kassenprüfung nach Satzung.
- Auflösung vorbereitenBeschluss der Mitgliederversammlung, Liquidation, Vermögensverwendung nach Satzung.
Fristen
- Ausnahmen nach § 20a Abs. 2 GwG: Erster Fall ist eine Vorstandsänderung, die nicht unverzüglich zum Vereinsregister angemeldet wurde. Dann muss der Verein selbst handeln; weitere Ausnahmen stehen in § 20a Abs. 2 GwG.
- Die automatische Eintragung gilt seit 1. August 2021; die erstmalige Eintragung erfolgte spätestens zum 1. Januar 2023, danach anlassbezogen (§ 20a Abs. 3 GwG).
- Stiftungsregister: Das Bundesamt für Justiz nennt den Start zum 1. Januar 2028 mit Anmeldefrist für bestehende Stiftungen bis 31. Dezember 2028; Kanzleien nannten 2026. Bundesamt für Justiz maßgeblich.
- Die Vermögensbindung bei Auflösung ergibt sich aus § 55 AO; ihr Fehlen in der Satzung gefährdet die Gemeinnützigkeit.
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Transparenzregister
§ 20 Abs. 1 GwG verpflichtet juristische Personen des Privatrechts, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten einzuholen, aktuell zu halten und dem Transparenzregister mitzuteilen. Für den e.V. gilt § 20a GwG (seit 1. August 2021): Die registerführende Stelle übermittelt die Angaben automatisch, die Vorstandsmitglieder gelten als fiktiv wirtschaftlich Berechtigte, und die Mitteilungspflicht nach § 20 Abs. 1 GwG entfällt. Die erstmalige automatische Eintragung erfolgte spätestens zum 1. Januar 2023, danach anlassbezogen (§ 20a Abs. 3 GwG). Ausnahmen regelt § 20a Abs. 2 GwG; der erste Fall ist eine Vorstandsänderung, die nicht unverzüglich zum Vereinsregister angemeldet wurde.
Buchführung und Rechnungslegung
§ 141 Abs. 1 AO nennt Buchführungsgrenzen von 800.000 Euro Gesamtumsatz und 80.000 Euro Gewinn für gewerbliche Unternehmer und Land- und Forstwirte; sie gelten für den steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb des Vereins. Gemeinnützige Körperschaften müssen außerdem ordnungsgemäße Aufzeichnungen führen (§ 63 Abs. 3 AO). Die Rechenschaft des Vorstands ergibt sich aus dem Auftragsrecht (§ 27 Abs. 3 BGB) und der Satzung.
Auflösung
Beschluss der Mitgliederversammlung mit Dreiviertelmehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 41 BGB). Bei Gemeinnützigkeit muss das Vermögen an steuerbegünstigte Körperschaften fallen (§ 55 AO).
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