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🎁 Spenden und Zuwendungsbestätigung

Wann Sie eine Zuwendungsbestätigung ausstellen dürfen, wann der Kontoauszug reicht und wofür Aussteller haften.

Kurz erklärt

Spender können Spenden und Mitgliedsbeiträge von der Steuer absetzen, wenn der Empfänger steuerbegünstigt ist. Den Nachweis führt in der Regel eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Vordruck.

Bei Spenden bis 300 Euro genügt der Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung der Bank.

Wer eine falsche Bestätigung ausstellt oder Spenden zweckwidrig verwendet, haftet: 30 Prozent des zugewendeten Betrags. Stellen Sie Bestätigungen deshalb nur aus, wenn die Voraussetzungen vorliegen.

Schritt für Schritt

  1. Gemeinnützigkeit sicherstellenOhne gültige Anerkennung dürfen Sie keine Bestätigungen ausstellen.
  2. Amtlichen Vordruck verwendenZuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster (§ 50 Abs. 1 EStDV).
  3. Spendeneingang dokumentierenZahlung, Betrag, Datum, Zweck in der Buchhaltung belegen.
  4. Bis 300 Euro Beleg genügen lassenFür Kleinspenden reicht der Bank- oder Einzahlungsbeleg (§ 50 Abs. 4 EStDV).

Fristen

300 Euro
Bis zu dieser Höhe genügt als Nachweis der Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung eines Kreditinstituts.§ 50 Abs. 4 EStDV
20 % / 4 Promille
Abzug beim Spender bis 20 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte oder 4 Promille der Summe aus Umsätzen und Löhnen.§ 10b Abs. 1 EStG
30 %
Haftung bei unrichtiger Bestätigung oder Fehlverwendung: 30 Prozent des zugewendeten Betrags.§ 10b Abs. 4 EStG
Achtung – häufige Fehler
  • Der Abzugsausschluss für Mitgliedsbeiträge (§ 10b Abs. 1 Satz 8 EStG) trifft § 52 Abs. 2 Nr. 21 (Sport), Nr. 23 (u. a. Freizeitzwecke, Heimatpflege) und kulturelle Betätigungen in erster Linie der Freizeitgestaltung. Abziehbar sind Beiträge an Kunst- und Kulturkörperschaften nach § 52 Abs. 2 Nr. 5 AO.
  • Der Spender bewahrt Belege auf, wenn das Finanzamt sie anfordert (§ 50 EStDV).
  • Ob und wie sich Muster und Vereinfachungen 2026 verändert haben: In den geprüften Quellen wurden dazu keine Änderungen genannt (DSEE: Steueränderungsgesetz betrifft dies nicht).
  • Sachspenden und Aufwandsspenden haben zusätzliche Formalien, die hier nicht behandelt sind.
Vertiefung · Rechtsgrundlagen, Zahlen und Praxis – für Beratung und Fachkräfte

Nachweis

Nach § 50 Abs. 1 EStDV setzt der Abzug von Zuwendungen grundsätzlich eine Zuwendungsbestätigung nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck voraus; die Vorschrift verweist zusätzlich auf das Zuwendungsempfängerregister nach § 60b AO. § 50 Abs. 4 EStDV lässt bei Beträgen bis 300 Euro den Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung des Kreditinstituts ausreichen; § 50 Abs. 8 EStDV regelt die Aufbewahrung beim Spender bis zum Ablauf eines Jahres nach Bekanntgabe der Steuerfestsetzung.

Abzugsgrenzen und Haftung

§ 10b Abs. 1 EStG erlaubt den Abzug von Zuwendungen für steuerbegünstigte Zwecke bis zu 20 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte oder 4 Promille der Summe der gesamten Umsätze und der im Kalenderjahr aufgewendeten Löhne und Gehälter. Bei Ausstellung einer unrichtigen Bestätigung oder zweckwidriger Verwendung greift die Haftung von 30 Prozent des zugewendeten Betrags (§ 10b Abs. 4 EStG).

Sonderfälle

Zuwendungen in das Vermögen von Stiftungen können über den Höchstbetrag hinaus zusätzlich abgezogen werden: 1 Million Euro (Ehegatten 2 Millionen Euro) innerhalb von zehn Jahren (§ 10b Abs. 1a EStG).

Wer ist zuständig
  • Zuständiges Finanzamt (Prüfung Zuwendungsbestätigungen)
  • Steuerberatung

Kurz gefragt

Worum geht es bei „Spenden und Zuwendungsbestätigung“?
Wann Sie eine Zuwendungsbestätigung ausstellen dürfen, wann der Kontoauszug reicht und wofür Aussteller haften.
Welche Fristen und Zahlen sind wichtig?
  • 300 Euro: Bis zu dieser Höhe genügt als Nachweis der Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung eines Kreditinstituts. (§ 50 Abs. 4 EStDV)
  • 20 % / 4 Promille: Abzug beim Spender bis 20 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte oder 4 Promille der Summe aus Umsätzen und Löhnen. (§ 10b Abs. 1 EStG)
  • 30 %: Haftung bei unrichtiger Bestätigung oder Fehlverwendung: 30 Prozent des zugewendeten Betrags. (§ 10b Abs. 4 EStG)
Was sollte ich zuerst tun?
  • Gemeinnützigkeit sicherstellen: Ohne gültige Anerkennung dürfen Sie keine Bestätigungen ausstellen.
  • Amtlichen Vordruck verwenden: Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster (§ 50 Abs. 1 EStDV).
  • Spendeneingang dokumentieren: Zahlung, Betrag, Datum, Zweck in der Buchhaltung belegen.
Worauf muss ich achten?
  • Der Abzugsausschluss für Mitgliedsbeiträge (§ 10b Abs. 1 Satz 8 EStG) trifft § 52 Abs. 2 Nr. 21 (Sport), Nr. 23 (u. a. Freizeitzwecke, Heimatpflege) und kulturelle Betätigungen in erster Linie der Freizeitgestaltung. Abziehbar sind Beiträge an Kunst- und Kulturkörperschaften nach § 52 Abs. 2 Nr. 5 AO.
  • Der Spender bewahrt Belege auf, wenn das Finanzamt sie anfordert (§ 50 EStDV).
  • Ob und wie sich Muster und Vereinfachungen 2026 verändert haben: In den geprüften Quellen wurden dazu keine Änderungen genannt (DSEE: Steueränderungsgesetz betrifft dies nicht).
Belege
  • EStDV § 50, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • EStG § 10b, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • Deutsche Stiftung Engagement und Ehrenamt, „Steueränderungsgesetz 2025“, abgerufen 20.09.2026
Stand

September 2026 · Quellen und Methodik

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