🧾 Nebenkostenabrechnung
Kurz erklärt
Der Vermieter muss die Nebenkosten einmal im Jahr abrechnen. Er muss Ihnen die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums schicken. Kommt sie später, kann er in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen.
Sie haben nach Erhalt der Abrechnung zwölf Monate Zeit für Einwände. Danach ist es meist zu spät. Zahlen Sie eine Nachzahlung also erst nach Prüfung und legen Sie Einwände schriftlich ein.
Sie dürfen die Belege sehen. Das geht auch elektronisch. Nur Kosten, die im Mietvertrag vereinbart sind und zu den gesetzlichen Betriebskostenarten gehören, dürfen umgelegt werden.
Schritt für Schritt
- Eingangsdatum notierenNotieren Sie, wann die Abrechnung bei Ihnen ankam. Ab dann laufen zwölf Monate.
- Abrechnungszeitraum prüfenKam die Abrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungsjahres?
- Belege verlangenFordern Sie Einsicht in die Belege schriftlich an.
- Einwände schriftlich erhebenNennen Sie die Positionen, die Sie beanstanden, und behalten Sie einen Nachweis über den Zugang.
Fristen
- Nach Ablauf der Einwendungsfrist sind Einwände in der Regel ausgeschlossen.
- Nur vertraglich vereinbarte Kostenarten dürfen umgelegt werden.
- Verwaltungskosten und Instandhaltung gehören nicht zu den Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
- Heizkosten haben eigene Regeln, siehe Seite „Heizkosten und CO2-Kosten“.
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Abrechnung und Einwendungen, § 556 Abs. 3 BGB
Über die Vorauszahlungen für Betriebskosten ist jährlich abzurechnen. Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen, es sei denn, er hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten. Einwendungen gegen die Abrechnung hat der Mieter dem Vermieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist kann der Mieter Einwendungen nur geltend machen, wenn er die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten hat.
Belegeinsicht, § 556 Abs. 4 BGB
Der Vermieter hat dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege zu gewähren. Die Belege dürfen elektronisch bereitgestellt werden.
Begriff, § 1 BetrKV
Verwaltungs- und Instandhaltungskosten sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
Kostenarten, § 2 BetrKV
§ 2 BetrKV zählt 17 Kostenarten auf, darunter öffentliche Lasten (etwa Grundsteuer), Wasserversorgung, Entwässerung, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung und Müllbeseitigung, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hauswart, Antennen- und Breitbandanlagen, Wäschepflegeanlagen und sonstige Betriebskosten.
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