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📊 Steuern und Kleinunternehmerregelung

Kleinunternehmergrenzen 25.000 und 100.000 Euro, Gewerbesteuer-Freibetrag 24.500 Euro und die Umkehr der Steuerschuld bei Bauleistungen.

Kurz erklärt

Die wichtigsten Steuern im Handwerk: Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer.

  • Kleinunternehmer: Sie zahlen keine Umsatzsteuer, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro und im laufenden Jahr höchstens 100.000 Euro war.
  • Verzicht: Sie können auf die Regelung verzichten. Die Erklärung ist unwiderruflich und bindet Sie fünf Kalenderjahre.
  • Gewerbesteuer: Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften gibt es einen Freibetrag von 24.500 Euro.
  • Bauabzugsteuer: Private Auftraggeber sind ausgenommen. Unternehmer als Auftraggeber müssen bei Bauleistungen 15 Prozent einbehalten, außer Sie legen eine Freistellungsbescheinigung vor.
  • Bauleistungen: Für Aufträge von anderen Bauunternehmen schuldet oft die Auftraggeberin die Umsatzsteuer.

Lassen Sie sich von einer Steuerberatung helfen.

Schritt für Schritt

  1. Umsatz einschätzenSchätzen Sie Umsatz des ersten Jahres und prüfen Sie die Grenzen für Kleinunternehmer.
  2. EntscheidenKleinunternehmer ohne Umsatzsteuer oder Regelbesteuerung mit Vorsteuerabzug: Beides hat Vor- und Nachteile.
  3. Bauleistungen prüfenKlären Sie bei Aufträgen von Bauunternehmen, ob die Steuerschuld auf die Auftraggeberin übergeht.
  4. Gewerbesteuer im BlickPrüfen Sie, ob Ihr Gewerbeertrag den Freibetrag übersteigt.

Fristen

25.000 Euro / 100.000 Euro
Umsatzgrenzen: Vorjahr höchstens 25.000 Euro, laufendes Jahr höchstens 100.000 Euro.§ 19 Abs. 1 UStG
5 Kalenderjahre
Bindung nach Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung; danach Widerruf mit Wirkung zum Beginn eines Folgejahres möglich.§ 19 Abs. 3 UStG
24.500 Euro
Freibetrag beim Gewerbeertrag natürlicher Personen und Personengesellschaften.§ 11 Abs. 1 GewStG
3,5 %
Steuermesszahl auf den Gewerbeertrag.§ 11 Abs. 2 GewStG
letzter Tag Februar des zweiten Folgejahres
Späteste Abgabe von Verzichtserklärung oder Widerruf beim Finanzamt.§ 19 Abs. 3 UStG
15 %
Abzug bei Bauleistungen an Unternehmer; keine Abzugspflicht bei Freistellungsbescheinigung oder wenn die Gegenleistung im Kalenderjahr voraussichtlich 5.000 Euro nicht übersteigt (15.000 Euro, wenn der Auftraggeber nur steuerfreie Vermietungsumsätze ausführt).§ 48 EStG; Freistellungsbescheinigung § 48b EStG
Achtung – häufige Fehler
  • Als Kleinunternehmer:in dürfen Sie keine Umsatzsteuer ausweisen und haben keinen Vorsteuerabzug.
  • Bei überschrittener 100.000-Euro-Grenze im laufenden Jahr entfällt die Befreiung. Beobachten Sie Ihren Umsatz laufend.
  • Die Verzichtserklärung ist unwiderruflich (§ 19 Abs. 3 UStG) und bindet fünf Kalenderjahre; danach ist ein Widerruf zum Beginn eines Folgejahres möglich. Erklärung und Widerruf sind bis zum letzten Tag Februar des zweiten Folgejahres möglich.
  • Bauabzugsteuer (§ 48 EStG): Als Auftraggeber (Unternehmer) behalten Sie bei Bauleistungen 15 Prozent der Gegenleistung ein und führen sie ans Finanzamt ab. Fordern Sie bei Ihren Auftragnehmern die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
Vertiefung · Rechtsgrundlagen, Zahlen und Praxis – für Beratung und Fachkräfte

Kleinunternehmerregelung

§ 19 Abs. 1 UStG: Umsätze sind steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz des vorangegangenen Kalenderjahres 25.000 Euro nicht überschritten hat und der Gesamtumsatz des laufenden Kalenderjahres 100.000 Euro nicht überschreitet. Ein Unternehmer kann unwiderruflich auf die Steuerbefreiung verzichten; der Verzicht bindet fünf Kalenderjahre und kann danach nur mit Wirkung zum Beginn eines Folgejahres widerrufen werden (§ 19 Abs. 3 UStG). Verzichtserklärung und Widerruf sind bis zum letzten Tag des Februars des zweiten Folgejahres möglich.

Bauleistungen und Steuerschuldnerschaft

Nach § 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG unterliegen Bauleistungen der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Nach Abs. 5 schuldet der Empfänger die Steuer, wenn er Unternehmer ist, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Dies wird vermutet, wenn das Finanzamt eine Bescheinigung ausgestellt hat, die höchstens drei Jahre gültig ist. Die Rechnung enthält in diesem Fall keine Umsatzsteuer. Die Einzelheiten (Hinweis auf Steuerschuldnerschaft auf der Rechnung) wurden nicht geprüft.

Bauabzugsteuer

§ 48 EStG: Erbringt jemand im Inland eine Bauleistung an einen Unternehmer oder an eine juristische Person des öffentlichen Rechts, hat der Leistungsempfänger 15 Prozent der Gegenleistung einzubehalten und abzuführen. Der Abzug entfällt, wenn eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorliegt oder die Gegenleistung im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich 5.000 Euro nicht übersteigt. Die Grenze beträgt 15.000 Euro, wenn der Leistungsempfänger ausschließlich steuerfreie Vermietungsumsätze ausführt (§ 48 Abs. 2 EStG).

Gewerbesteuer

Der Gewerbeertrag wird bei natürlichen Personen und Personengesellschaften um einen Freibetrag von 24.500 Euro gekürzt (§ 11 Abs. 1 Nr. 1 GewStG). Die Steuermesszahl beträgt 3,5 Prozent (§ 11 Abs. 2 GewStG). Den Hebesatz legt die Gemeinde fest; er wurde hier nicht abgefragt.

Einkommensteuer

Zu Einkommensteuer, Vorauszahlungen und Gewinnermittlung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzierung) enthält diese Seite keine Angaben. Bitte Steuerberatung einschalten.

Wer ist zuständig
  • Finanzamt
  • Steuerberatung
  • Handwerkskammer (Betriebsberatung)

Kurz gefragt

Worum geht es bei „Steuern und Kleinunternehmerregelung“?
Kleinunternehmergrenzen 25.000 und 100.000 Euro, Gewerbesteuer-Freibetrag 24.500 Euro und die Umkehr der Steuerschuld bei Bauleistungen.
Welche Fristen und Zahlen sind wichtig?
  • 25.000 Euro / 100.000 Euro: Umsatzgrenzen: Vorjahr höchstens 25.000 Euro, laufendes Jahr höchstens 100.000 Euro. (§ 19 Abs. 1 UStG)
  • 5 Kalenderjahre: Bindung nach Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung; danach Widerruf mit Wirkung zum Beginn eines Folgejahres möglich. (§ 19 Abs. 3 UStG)
  • 24.500 Euro: Freibetrag beim Gewerbeertrag natürlicher Personen und Personengesellschaften. (§ 11 Abs. 1 GewStG)
  • 3,5 %: Steuermesszahl auf den Gewerbeertrag. (§ 11 Abs. 2 GewStG)
  • letzter Tag Februar des zweiten Folgejahres: Späteste Abgabe von Verzichtserklärung oder Widerruf beim Finanzamt. (§ 19 Abs. 3 UStG)
Was sollte ich zuerst tun?
  • Umsatz einschätzen: Schätzen Sie Umsatz des ersten Jahres und prüfen Sie die Grenzen für Kleinunternehmer.
  • Entscheiden: Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer oder Regelbesteuerung mit Vorsteuerabzug: Beides hat Vor- und Nachteile.
  • Bauleistungen prüfen: Klären Sie bei Aufträgen von Bauunternehmen, ob die Steuerschuld auf die Auftraggeberin übergeht.
Worauf muss ich achten?
  • Als Kleinunternehmer:in dürfen Sie keine Umsatzsteuer ausweisen und haben keinen Vorsteuerabzug.
  • Bei überschrittener 100.000-Euro-Grenze im laufenden Jahr entfällt die Befreiung. Beobachten Sie Ihren Umsatz laufend.
  • Die Verzichtserklärung ist unwiderruflich (§ 19 Abs. 3 UStG) und bindet fünf Kalenderjahre; danach ist ein Widerruf zum Beginn eines Folgejahres möglich. Erklärung und Widerruf sind bis zum letzten Tag Februar des zweiten Folgejahres möglich.
Belege
  • § 19 UStG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • § 13b UStG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • § 11 GewStG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • § 48 EStG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • § 48b EStG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
Stand

September 2026 · Quellen und Methodik

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