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🚫 Schwarzarbeit, Scheinselbstständigkeit und Sofortmeldung

Im Bau gilt die Sofortmeldung bei Beschäftigungsbeginn. Beschäftigte müssen Ausweispapiere mitführen. Bei Zweifeln zum Status hilft die Statusfeststellung.

Kurz erklärt

Im Baugewerbe gelten besonders strenge Regeln, um Schwarzarbeit zu verhindern.

  • Sofortmeldung: Als Arbeitgeber im Baugewerbe müssen Sie Beschäftigte spätestens bei Beschäftigungsbeginn an die Rentenversicherung melden.
  • Ausweis mitführen: Beschäftigte müssen ihre Personaldokumente bei sich haben. Darauf müssen Sie sie schriftlich hinweisen.
  • Scheinselbstständigkeit: Wer als Selbstständige:r arbeitet, aber tatsächlich abhängig beschäftigt ist, kann Nachzahlungen auslösen. Mit einer Statusfeststellung lässt sich das klären.

Bei Zweifeln vorher Rat holen: bei der Rentenversicherung, der Kammer oder einer Rechtsberatung.

Schritt für Schritt

  1. Betriebsnummer habenSie brauchen sie für jede Meldung.
  2. Sofortmeldung abgebenSpätestens bei Beschäftigungsbeginn an die Datenstelle der Rentenversicherung.
  3. Hinweis auf AusweispflichtWeisen Sie Beschäftigte vor Arbeitsbeginn nachweislich schriftlich darauf hin und bewahren Sie den Nachweis auf.
  4. Status klärenBei Zweifeln, ob jemand selbstständig oder beschäftigt ist: Antrag auf Statusfeststellung.

Fristen

spätestens bei Beschäftigungsbeginn
Sofortmeldung im Baugewerbe an die Datenstelle der Rentenversicherung: Name, Versicherungsnummer (oder Geburtsdaten und Anschrift), Betriebsnummer, Tag der Aufnahme.§ 28a Abs. 4 SGB IV
1 Monat
Antrag auf Statusfeststellung binnen eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit: Die Versicherungspflicht tritt erst mit Bekanntgabe der Entscheidung ein, wenn die beschäftigte Person zustimmt und für den Zwischenzeitraum eine Absicherung gegen Krankheit und für das Alter besteht.§ 7a Abs. 5 SGB IV
Achtung – häufige Fehler
  • Das Baugewerbe ist die erste von elf Branchen, für die die Sofortmeldung gilt.
  • Beschäftigte im Baugewerbe müssen Personaldokumente mitführen und dem Zoll auf Verlangen vorlegen (§ 2a SchwarzArbG). Arbeitgeber müssen darauf schriftlich hinweisen.
  • Vorschriften und Bußgelder zu Schwarzarbeit und Scheinselbstständigkeit wurden hier nicht im Einzelnen ausgewertet. Lassen Sie sich beraten.
  • Teile von § 7a SGB IV (Abs. 2 Satz 2 und 3, Abs. 4a bis 4c, Abs. 6 Satz 2) treten mit Ablauf des 30.06.2027 außer Kraft.
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Sofortmeldung

§ 28a Abs. 4 SGB IV: Arbeitgeber in den dort genannten elf Branchen, darunter zuerst das Baugewerbe, haben den Beschäftigungsbeginn spätestens bei dessen Aufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung zu melden. Anzugeben sind Name, Versicherungsnummer (oder Geburtsdaten und Anschrift), Betriebsnummer und Tag der Aufnahme. Weitere Branchen sind unter anderem Gaststätten, Speditionen, Gebäudereinigung, Fleischwirtschaft und Wach- und Sicherheitsgewerbe.

Mitführungspflicht

§ 2a SchwarzArbG verpflichtet Beschäftigte in den genannten elf Branchen, ihre Personaldokumente mitzuführen und den Prüfbehörden auf Verlangen vorzulegen. Der Arbeitgeber muss sie vor Beginn der Tätigkeit nachweislich und schriftlich darauf hinweisen und den Nachweis aufbewahren.

Statusfeststellung

Nach § 7a SGB IV entscheidet die Deutsche Rentenversicherung Bund auf Antrag, ob bei einem Auftragsverhältnis eine Beschäftigung oder eine selbstständige Tätigkeit vorliegt. Das Verfahren ist schriftlich oder elektronisch möglich. Wird der Antrag innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit gestellt, tritt die Versicherungspflicht nach Abs. 5 erst mit Bekanntgabe der Entscheidung ein, wenn die beschäftigte Person zustimmt und für den Zwischenzeitraum eine Absicherung gegen das Risiko der Krankheit und zur Altersvorsorge besteht. Abs. 4a ermöglicht eine Entscheidung schon vor Tätigkeitsbeginn. Andere Versicherungsträger sind an die Entscheidungen der Deutschen Rentenversicherung Bund gebunden. Teile des § 7a (Abs. 2 Satz 2 und 3, Abs. 4a bis 4c, Abs. 6 Satz 2) treten mit Ablauf des 30. Juni 2027 außer Kraft.

Abgrenzung

Welche Merkmale für Scheinselbstständigkeit sprechen (Weisungsgebundenheit, Eingliederung), wurde hier nicht aus Rechtsprechung oder Verwaltungsvorschriften ausgewertet.

Wer ist zuständig
  • Deutsche Rentenversicherung Bund (Statusfeststellung, Datenstelle)
  • Zoll, Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Prüfung)
  • Handwerkskammer und Rechtsberatung

Kurz gefragt

Worum geht es bei „Schwarzarbeit, Scheinselbstständigkeit und Sofortmeldung“?
Im Bau gilt die Sofortmeldung bei Beschäftigungsbeginn. Beschäftigte müssen Ausweispapiere mitführen. Bei Zweifeln zum Status hilft die Statusfeststellung.
Welche Fristen und Zahlen sind wichtig?
  • spätestens bei Beschäftigungsbeginn: Sofortmeldung im Baugewerbe an die Datenstelle der Rentenversicherung: Name, Versicherungsnummer (oder Geburtsdaten und Anschrift), Betriebsnummer, Tag der Aufnahme. (§ 28a Abs. 4 SGB IV)
  • 1 Monat: Antrag auf Statusfeststellung binnen eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit: Die Versicherungspflicht tritt erst mit Bekanntgabe der Entscheidung ein, wenn die beschäftigte Person zustimmt und für den Zwischenzeitraum eine Absicherung gegen Krankheit und für das Alter besteht. (§ 7a Abs. 5 SGB IV)
Was sollte ich zuerst tun?
  • Betriebsnummer haben: Sie brauchen sie für jede Meldung.
  • Sofortmeldung abgeben: Spätestens bei Beschäftigungsbeginn an die Datenstelle der Rentenversicherung.
  • Hinweis auf Ausweispflicht: Weisen Sie Beschäftigte vor Arbeitsbeginn nachweislich schriftlich darauf hin und bewahren Sie den Nachweis auf.
Worauf muss ich achten?
  • Das Baugewerbe ist die erste von elf Branchen, für die die Sofortmeldung gilt.
  • Beschäftigte im Baugewerbe müssen Personaldokumente mitführen und dem Zoll auf Verlangen vorlegen (§ 2a SchwarzArbG). Arbeitgeber müssen darauf schriftlich hinweisen.
  • Vorschriften und Bußgelder zu Schwarzarbeit und Scheinselbstständigkeit wurden hier nicht im Einzelnen ausgewertet. Lassen Sie sich beraten.
Belege
  • § 28a SGB IV, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • § 2a SchwarzArbG, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
  • § 7a SGB IV, gesetze-im-internet.de, abgerufen 20.09.2026
Stand

September 2026 · Quellen und Methodik

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